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quinta-feira, 10 de junho de 2010

Processo de Colocação

Vocês escolheram e o assunto de hoje será sobre o “Processo de colocação”.
O processo de colocação da Cultural Care Au Pair é personalizado. O “match” como chamamos é feito um a um e o perfil de cada familía e Au Pair é analisado cuidadosamente. Apesar de existirem muitos mitos sobre a colocação, ela é bem simples.

Temos uma equipe especializada em colocação e vamos contar um pouquinho como eles trabalham.

Primeramente a família e a au pair devem entregar o dossiê completo para ficarem disponíveis para o “match”. Na primeira etapa da colocação analisamos o dossiê da família e selecionamos suas necessidades e restrições, como:

Data de embarque
Nível de Inglês
Quantidade de Horas
Experiência com crianças menores de 2 anos
Tipo de Experiência
Experiência com várias crianças ao mesmo tempo
Saber nadar
Tempo de carteira de habilitação
Religião
Idade
Nacionalidade
Curso de primeiros socorros
Entre outros...

Em seguida selecionamos todas as candidatas que tenham as qualificações que a família precisa e fazemos uma nova seleção, só que agora com as observações e restrições das candidatas a au pair como:

Mãe solteira
Pai solteiro
Casais Homossexuais
Casais Heterossexuais
Restrição de religião
Restrição de hábitos alimentares
Aceitar animal de estimação
Selecionar a idade das crianças
Alergias
Outra doenças

A próxima etapa de seleção é analisar se as candidatas que por suas qualificações e restrições se encaixam na seleção “geral”. Sendo assim chega a hora de ver o dossiê de cada candidata restante e escolher a que melhor se encaixa naquela família.

A equipe de colocação mostra o dossiê para a família e espera a posição deles. Caso eles não se interessem pela au pair, selecionamos outra au pair da lista, mas se se interessam, fica disponível para a candidata o perfil básico da família na própria conta no site da Cultural Care.

A partir dessa etapa a au pair pode ver qual família está interessada no seu perfil e eles têm o prazo de 15 dias para entrar em contato. Após 7 dias sem nenhum contato da família é aconselhavel que a candidata nos avise, assim podemos solicitar uma resposta.
Se a au pair viu a família no perfil e por um motivo muito forte não teve interesse, ela tem que nos avisar imediatamente para que possamos solicitar a liberação do seu perfil.

Depois basta conversar com a família e se for do interesse de ambos concluir a finalização. Caso contrário, a au pair e a família ficam disponíveis para colocação novamente.

Lembrem sempre que o processo de colocação é único, cada candidata tem o seu e a comparação é impossível. Isso por que algumas candidatas nos perguntam por que a amiga que entregou o dossiê no mesmo dia ou tem as mesmas qualificações, tem uma família e ela não ou por que uma pessoa finalizou em 1 semana e ela que está inscrita a 4 meses ainda não. A resposta é que cada uma tem um perfil, entre as variadas restrições e qualificações ainda tem outros fatores que interferem na finalização como, qualidade do dossiê, carisma, video, fotocolagem, a carta, etc. Todos os pequenos detalhes podem fazer a diferença!

Então capriche o máximo que você puder no seu dossiê por que vai valer a pena.
Espero que tenhamos tirado todas as dúvidas e derrubando algumas lendas sobre a colocação.

Até a próxima!

segunda-feira, 19 de abril de 2010

Imposto de Renda nos EUA

O post de hoje é sobre um assunto que foi muito discutido pelas au pairs que estão nos EUA desde 2009, pois foi uma nova situação para ela e para todas as empresas de Au Pair.

Por causa do último aumento do salário das au pairs, em julho de 2009, o montante que elas recebem por ano agora ficou sujeito a pagamento de imposto de renda. Quem já estava nos EUA desde 2009 recebeu da Cultural Care um e-mail com algumas explicações a respeito de como declarar sua renda, até dia 15/04 desse ano. O valor a ser pago varia de acordo com o tempo que cada au pair ficou nos EUA e quanto ela ganhou nesse período. Algumas au pairs não terão que pagar impostos, mas mesmo assim tem que declarar sua renda. Apesar de estarem nos EUA com um visto de intercâmbio, as au pairs são consideradas "funcionárias" da host family pelo governo americano.

Para que não seja uma surpresa novamente no ano que vem, queremos preparar as au pairs que viajarão esse ano, pois elas terão que declarar suas rendas de 2010 em 2011. Todas as au pairs devem se preparar e economizar para ter o valor a ser pago disponível quando for solicitado em 2011.

Assim que chegarem aos EUA as au pairs deverão tirar seu social security card (veja como aqui: http://culturalcareap.blogspot.com/2009/11/social-security-card.html) ou um Individual Taxpayer Identification Number (http://www.irs.gov/businesses/small/international/article/0,,id=96696,00.html) e manter ao longo do ano o controle de seus recebimentos. Sugerimos que a au pair preencha semanalmente uma planilha como a demonstrada abaixo:



O imposto de renda só considera o que foi ganho no ano fiscal declarado. Portanto no ano que vem as au pair terão que declarar tudo o que ganharam como au pairs de 01/01/2010 a 31/12/2010. Para fazer a declaração é necessário preencher um documento chamado 1040NR-EZ (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040nre.pdf). As instruções para o preenchimento dele, emitidas pelo governo americano, podem ser encontradas aqui: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040nre.pdf. Mas como entendemos que a explicação daqui é bastante complicada, esse ano enviamos uma explicação mais simples para todas as au pairs. No ano que vem faremos o mesmo.

O mais importante desse post é alertar futuras e atuais au pairs da existência desse imposto e avisá-las que é importante se preparar, economizando, desde já. Essas informações estarão também no site e serão passadas desde a palestra informativa sobre o programa, para as interessadas em serem au pairs.

Espero que esse post tenha esclarecido um pouco sobre a questão e as ajude a se preparar para o ano seguinte!

Para mais informações sobre o assunto: http://www.irs.gov/businesses/small/international/article/0,,id=96420,00.html

Boa sorte!

quarta-feira, 3 de março de 2010

Emissão do Passaporte

Para quem está pensando em fazer o programa Au Pair, um dos requisitos é ter o passaporte válido. Caso você não tenha, providencie o quanto antes pois o prazo para que você possa agendar uma data com a Polícia Federal e, requerer este documento, atualmente é de 1 a 2 meses (antes era apenas 1 dia).

Segundo o delegado responsável pela emissão de passaportes na sede da Superintendência da Polícia Federal de São Paulo, Diógenes Perez de Souza, o atraso para agendamento e emissão do passaporte é devido a carência de mão de obra. O contrato com uma empresa tercerizada responsável por disponibilizar os atendentes chegou ao fim e essa fase de transição, para substituição e treinamento de novos atendentes, fez com que os postos que funcionavam com cerca de 100 funcionários, atuem hoje com uma média de 50 pessoas.

Portanto, para não atrasar a sua viagem, programe-se para tirar o passaporte o quanto antes. Seguem abaixo os passos para solicitar a emissão:

Primeiro, acesse o site da Pólícia Federal - http://www.dpf.gov.br/


Clique em “Requerer emissão de passaporte”

Escolha o estado e cidade na qual você deseja requerer o passaporte. Selecione e clique em “confirmar”


Na próxima página, siga os passos:


1º Passo - Selecione os documentos necessários:

O interessado na obtenção de Passaporte Comum deve ser BRASILEIRO, preencher o formulário eletrônico de solicitação e agendamento no síte da Polícia Federal na internet e, posteriormente, apresentar-se no posto de atendimento escolhido, na data e horário agendados, portando os seguintes documentos ORIGINAIS (Decreto 1983/96, com a redação dada pelo Decreto 5978/06):(conforme legislação, outros documentos poderão ser exigidos havendo fundadas razões);

  • Documento de Identidade , para maiores de 12 anos. O documento de identidade apresentado poderá ser recusado se o tempo de expediçao ou o mau estado de conservação impossibilitarem a identificação do requerente;
  • Podem ser aceitos como documento de identidade: cédula de identidade expedida por Secretaria de Segurança Pública; carteira funcional expedida por órgão público, reconhecida por lei federal como documento de identidade válido em todo território nacional; carteira de identidade expedida por comando militar, ex-ministério militar, pelo Corpo de Bombeiros ou Polícia Militar; passaporte brasileiro anterior; carteira nacional de habilitaçao expedida pelo DETRAN (modelo atual); carteira de identidade expedida por órgao fiscalizador do exercício de profissão regulamentada por lei; carteira de trabalho e previdência social-CTPS.
  • Carteira de Identidade Civil (RG) e Certidao de Casamento com a devida averbaçao, se for o caso, para as pessoas que tiverem o nome alterado em razao de casamento, separação ou divórcio;
  • Título de Eleitor e comprovantes de que votou na última eleiçao (dos dois turnos, se houve). Na falta dos comprovantes, declaraçao da Justiça Eleitoral de que está quite com as obrigaçoes eleitorais, ou justificativa eleitoral;
Caso não tenha votado nem justificado entre no site www.tse.gov.br , selecione “Serviços ao eleitor” e depois “Título e local de votação” para achar os dados da sua Zona Eleitoral, que você terá que comparecer com seu RG e Título, e pagar as taxas para justificar o voto. A carta de quitação sai na hora.
  • Documento que comprove quitação com o serviço militar obrigatório, para os requerentes do sexo masculino a partir de 01 de janeiro do ano em que completam 19 anos até 31 de dezembro do ano em que completam 45 anos;
  • Certificado de Naturalizaçao, para os Naturalizados;
  • Comprovante de pagamento da taxa em REAIS, por meio da guia GRU (Guia de Recolhimento da União) que deverá ser preenchida pela Internet, sendo necessário o CPF do requerente ou responsável, código da receita e da unidade arrecadadora conforme tabela das receitas existente na própria guia (Obs: antes de efetivar o pagamento, verifique se a unidade arrecadadora foi preenchida corretamente. Nao é possível requerer passaporte em unidade distinta daquela que constar na GRU);
  • Apresentar o Passaporte anterior, quando houver (válido ou nao). A não apresentaçao deste, por qualquer motivo, implica em pagamento da taxa em dobro.
O brasileiro que tiver seu passaporte válido inutilizado por qualquer repartição consular ou de imigraçao estrangeiras, no Brasil ou no exterior (por negativa de visto ou deportaçao), não está impedido de requerer um novo passaporte. Basta apresentar o passaporte, válido ou não, para cancelamento. Com este gesto, o usuário evitará o pagamento da taxa em dobro e a simulação de extravio do passaporte.

2º Passo - Preencher a solicitação para emissão do passaporte.

Tenha em mãos todos os documentos solicitados no 1º passo para preencher as quatro páginas: dados pessoais, documentos, dados complementares e local de atendimento.

3º Passo - Pague a GRU, respeitando sua data de vencimento.

Após preencher todos os dados irão aparecer três botoes. Clique primeiro em "gerar protocolo", depois em "gerar GRU" (guia para pagamento da taxa) e, por último, em "fechar".

Imprima o protocolo e a guia. Para a impressão do PROTOCOLO e da GRU é necessário que o programa Adobe Acrobat Reader esteja instalado no computador. Caso não tenha instalado, você pode instalá-lo acessando um link na própria página.

As coletas de fotografia, digitais e assinatura serão realizadas nas dependências dos escritórios locais da Polícia Federal, por meios eletrônicos.

Em alguns postos é necessário agendar a visita com antecedência por meio da Internet, no próprio site da Polícia Federal em que você solicitou a emissão do passaporte.

4º Passo - Compareça ao posto do DPF munido da documentação original exigida GRU paga e protocolo da solicitação. Não é necessário mais levar fotografia, que será coletada no momento do atendimento. Em algumas unidades do DPF é necessário o agendamento prévio. Aparecerá o link basta clicar, colocar o número de protocolo, CPF e data de nascimento.

Com o atraso na emissão provavelmente não tenha nenhuma data para agendamento, mas continue tentando. Eles atualizam o calendário todos os dias por volta das 10:30, esse é o melhor horário para achar vagas, entre insistentemente por alguns minutos sempre atualizando a página.

Depois de selecionar o posto e confirmar o agendamento imprima o protocolo e leve no dia da entrevista, chegando sempre com 15 minutos de antecedência, lembre de levar todos os documentos e a GRU paga.

5º Passo - Andamento do seu pedido de passaporte


Para consultar o andamento do seu pedido de passaporte entre no link http://www.dpf.gov.br/

Clique em consultar andamento, preencha o número de protocolo e CPF.

6º Passo - Retirada do passaporte
O passaporte será entregue pessoalmente a seu titular, mediante apresentação de documento de identidade e assinatura de recibo. Busque seu passaporte no horário e local indicados.

Para dúvidas do passaporte ligue no 0800-9782336.

sexta-feira, 15 de janeiro de 2010

Como montar o seu vídeo para as famílias!

As au pairs da Cultural Care têm a possibilidade de adicionar um vídeo em suas páginas para melhorar a qualificação.

O video atualmente é a melhor forma para as famílias selecionarem as au pais. Todas as candidatas que adicionaram o vídeo já estão um passo à frente, o video é o primeiro contato da família com a au pair, para eles é muito mais fácil e atrativo por isso deve ser feito com muito capricho.

Antes de começar a gravar verifique o tipo da câmera e a resolução que ele será gravado.
O vídeo tem que ter boa qualidade da imagem e o tempo máximo é de 3 minutos.

• Primeiro escolha como vai ser o vídeo
Vídeo de apresentação
Fotos
Dia a dia
Experiência de trabalho
Diário

• Conteúdo
Escrever um texto com as falas apresentadas no vídeo;
Estude o conteúdo pois é importante que você saiba do assunto, mas não se prenda ao texto. Seja natural;
Separe por assunto assim vida mais fácil para lembrar na hora de falar.

Fale sobre você:
Nome
Idade
País
Interesses
Habilidades
Características
Experiências de trabalho
Por que a família deveria te escolher como AP?

• Local
Escolher o local;
Observar a iluminação e quantidade de barulho externo.
Depois escolher os detalhes...
Em quantos lugares será filmado?
Você filmará sozinha?

É interessante que a au pair faça uma apresentação e depois filme pequenos trechos do dia a dia. Com os amigos, durante o trabalho, cuidado de crianças, etc.

• Tomar cuidado com:
Leitura
Vocabulário
Roupa (decote, comprimento, imagem)
Crianças
E para finalizar adicione o seu vídeo na sua página da Cultural Care entre com o seu número de au pair e senha no site www.culturalcare.com.br


Bom vídeo!

sexta-feira, 6 de novembro de 2009

Social Security Card

Vocês já estão preparando todos os detalhes, sonhando com chegada aos EUA, com as novas amigas na escola de treinamento, com o dia que vão conhecer suas host families, com o que vão fazer quando chegarem lá, e muito muito mais?

Já devem também estar pensando em alguns detalhes burocráticos, como abrir conta em banco e tirar a carteira americana de motorista, certo? Mas para essas duas coisas, vocês vão precisar de um documento muito importante: O Social Security card.

Para os americanos ele é necessário para que o empregador efetue o pagamento de salário e serve com um documento de identidade. Para as au pairs ele vai ser necessário para abrir contas em bancos e tirar a carteira de habilitação do Estado em que elas residem, se for necessário.

É muito fácil tirar o Social Security card e o melhor: é de graça.

O primeiro passo é preencher o formulário SS-5. Ele precisa ser impresso em folha A4 e preenchido a tinta azul ou preta.

Junto com o formulário você precisará do seu passaporte com o DS 2019 e o I-94 e sua carteira internacional de motorista (a que você retirou aqui no Brasil, antes de viajar), junto com a CNH original do Brasil. Para quem não conhece, o I-94 é um cartão que você recebe da tripulação do vôo com destino aos EUA. Você deve preencher este cartão e entregá-lo ao oficial da imigração americana. Uma vez que o oficial autorize a sua entrada no país, ele carimbará este cartão e o grampeará em seu passaporte. Este cartão deve sempre estar junto de seu passaporte durante toda a estadia nos EUA. Você deve devolver este cartão no momento de saída dos EUA para que comprove que está saindo do país dentro da data limite e para que seja dado baixa no seu registro.

Depois de preencher o formulário e juntar os documentos, você deve levá-los pessoalmente até a Social Security Office mais perto de você. Para descobrir qual é você precisa do Zip Code (Código postal) da sua host family. É só digitá-lo na página do Social Security Office Locator e você descobrirá.

Depois é só esperar que eles enviem o Social Security Card para a casa da sua host family. :)

Viram como é fácil? E se tiverem dúvidas é só ligar no Toll Free que eles oferecem e eles ajudam: 1-800-772-1213.

Boa sorte e boa viagem!

sexta-feira, 16 de outubro de 2009

Como fazer a carta para a família?

O tópico de hoje é para as au pairs que estão preparando o dossiê:

Como preparar a carta para a host family?

Esse tópico foi postado em um site muito legal para quem quer ser au pair: o www.aupairis.com e descreve super bem como escrever uma boa carta para a host family.

A carta é uma das primeiras coisas que a família irá checar e é muito importante que ela esteja caprichada!


Confira abaixo as dicas do site e depois, mais dicas da Cultural Care complementando essas:


"Chegou o momento de escrever a carta para a família, uma parte muito importante do application, pois é a sua apresentação, é através dessa carta que a família irá conhecer mais de você. Por isso, capriche nesta carta, pois ela é a sua porta de entrada, então vamos começar com o pé direito.

Elaborei um roteiro básico do que não pode faltar na sua carta, fique à vontade para incluir outras informações você achar importante, e a ordem dos assuntos é apenas uma sugestão:

1. Apresentem-se: quem é você? Nome, idade, onde mora, como é a cidade, como é sua família, o que você gosta de fazer, se tem hobbies, se tem namorado, se é formada, enfim neste primeiro parágrafo fale sobre sua vida pessoal.

2. Por que você decidiu ser au pair? Algumas famílias podem perguntar isso, além do mais acho importante que desde o começo ela já saibam das sua motivações, sejam elas: viajar, aprender inglês, ter independência, realizar um sonho, conhecer outra cultura, tudo isso, etc…lembre-se de ressaltar o por quê do programa au pair, afinal você pode ter essas experiências em outro programa. Fale por exemplo: que é seguro, que você acha que a melhor maneira de conhecer outra cultura é morando com uma família, que você sempre gostou de crianças, etc.

3. Faça um resumo da sua experiência com crianças: comente das experiências declaradas no seu application e também todas as outras relacionadas com crianças, seja na família, seja em trabalhos voluntários, explore o que você mais gosta em crianças, as brincadeiras/atividades que você está acostumada a fazer, mostre a eles que você tem energia e é criativa.

4. O que você espera do relacionamento da família? Aproveite para dizer que você está ansiosa para conhecê-los e que você espera que eles venham a se tornar seus bons amigos, demonstre que você está determinada a se adaptar na cultura e que espera que o ano seja proveitoso para ambos, etc.

5. Fale um pouco do seu inglês. Comente quantos anos de estudo você fez no Brasil, quais suas principais dificuldades, se você está se preparando nestes meses antes da viagem. Comentário: sei que é um tópico delicado, mas é importante eles saberem o seu real nível de inglês para se prepararem para a ligação e também para analisarem se terão a paciência e dedicação com uma pessoa que vai precisar de ajuda no começo. Muitas famílias escolhem meninas da europa/alemanha por esse fator, mas é melhor que seja assim, so que encarar a frustação de uma família impaciente.

Bom, acho que os principais pontos são estes.

Seja sincera e coloque no papel aquilo que transmite quem é você.

A carta ideal não é muito curta, nem muito longa, algo entre 1 página e meia e 2 páginas."


Para acrescentar ao que já foi falado, vale lembrar que a parte mais importante da carta é a que descreve sua experiência e relacionamento com as crianças. Algo bom de colocar também é o que você acha mais importante na criação de uma criança.

Além disso, lembrem que a carta deve ser o mais caprichada o possível. Não faça rasuras, enfeite-a e entregue uma carta limpa.

Agora é só esperar pelo contato da sua futura host family!

Boa sorte!

sexta-feira, 11 de setembro de 2009

Esta com dificuldade para fazer a sua fotocolagem?

Vamos te ajudar !

Hoje existem várias formas de se montar uma fotocolagem legal, mesmo que você não tenha tantas habilidades manuais.
Na era da computação tudo é possível, existem vários programas que facilitam na hora de montar as fotos.
Você pode escolher o efeito que você quiser, juntas, colocar legenda, deixar a foto em prento e branco, colocar foto em moldura, são infinitas as opções.


Segue abaixo alguns site e programas que vão te ajudar na fotocolagem
Os sites são mais simples e bom para treinar.
Eles tem poucos efeitos e bordas, mas são faceis de usar.

Sites

http://www.montafoto.com/

http://www.meuscrap.com.br/

http://www.animadao.com/

http://www.scrapblog.com/


Programas

Photoshop
Você pode baixar na internet e tem validade de 30 dias.
http://baixaki.ig.com.br/download/Adobe-Photoshop.htm

Photoscape
Tem ferramentas de textos, balões de pensamentos, bordas, etc. Clique para baixarhttp://baixaki.ig.com.br/download/Photoscape.htm

Easy Made Memories
Esse é mais fácil de usar e tem várias opções de desenhos, crianças, temas infantis. Dá para inserir borda, fundos, etc. http://baixaki.ig.com.br/download/EasyMadeMemories.htm


Esses são alguns exemplos simples de montagem.















Espero que vocês tenham gostado.

Até a próxima!